Aplikasi tanda tangan online merupakan perangkat lunak atau platform yang dirancang khusus untuk memfasilitasi proses pembuatan, pengiriman dan verifikasi tanda tangan elektronik.
Dengan adanya aplikasi tanda tangan online tersebut, dapat mempermudah kita menggantikan proses tradisional yang memerlukan cetakan fisik dan pengiriman manual. Sampai saat ini ada banyak sekali aplikasi tanda tangan online secara digital yang bertebaran di internet, baik itu melalui Appstore, maupun Google Play Store.
Lantas, dari banyaknya aplikasi tersebut manakah yang terbaik? Dalam artikel ini akan dibahas secara detail beberapa rekomendasi aplikasi tanda tangan online, apa itu tanda tangan online, fitur keunggulannya serta kelebihan dan juga kekurangannya. Simak selengkapnya berikut ini!
Rekomendasi Aplikasi Tanda Tangan Online Terbaik yang Wajib Dicoba!
Berikut ini rekomendasi dari Mocipay sebagai aplikasi tanda tangan online terbaik yang bisa jadi pilihan untuk mempermudah pekerjaan Administrasi dan wajib kamu coba, antara lain:
Aplikasi Mekari Sign
Mekari Sign merupakan aplikasi tanda tangan online terpopuler yang menawarkan banyak fitur terlengkap saat ini. Di dalam aplikasi ini bukan hanya tanda tangan online yang bisa digunakan dalam aplikasi ini, namun juga menawarkan Materai elektronik, Stempel Elektronik (coming soon) dan Kontak elektronik yang dapat memenuhi berbagai kebutuhan administrasi kamu hanya dalam beberapa tahap sehingga menghemat biaya dan waktu operasional bisnis kamu.
Pada umumnya, harga aplikasi ini adalah gratis hanya untuk generator buat tanda tangan online, namun untuk jenis tanda tangan online yang tersertifikasi berbayar mulai dengan harga Rp418500 per bulan. Bagi kamu yang tertarik untuk membeli fitur tanda tangan online yang tersertifikasi bisa melakukan pembeliannya: Disini.
Fitur Keunggulan Aplikasi Mekari Sign
- e-Signature yang aman
- Manajemen kontrak dengan reminder atau pengingat otomatis ke para pihak
- Materai elektronik resmi dari PERURI
- Dasboard terpadu untuk menyimpan dokumen elektronik secara teratur
- Adanya jejak audit untuk mengurangi resiko manipulasi dokumen
- Sistem penyimpanan cloud yang terenkripsi secara aman.
Kelebihan Aplikasi Tanda Tangan Online Mekari Sign
- Keamanan terbaik untuk mencegah cyber crime dan kebocoran data
- Menyediakan tanda tangan online yang tersertifikasi sah di Indonesia
- Bebas upgrade ke paket berbayar kapanpun
- Fitur lengkap untuk mempermudah dan mempercepat berbagai proses administrasi
- Didukung berbagai jenis format seperti dokumen PDF, DOC, DOCX, JPG DAN PNG
- Semua fitur tersedia secara gratis dengan kuota dua dokumen setiap bulannya.
Kekurangan Aplikasi Tanda Tangan Online Mekari Sign
- Mekari Sign hanya bisa dinikmati melalui web browser versi Aplikasi dan untuk Appstore dan Google Play store segera menyusul.
- Harus berlangganan paket berbayar untuk mengirim ke banyak dokumen sekaligus.
Aplikasi Smallpdf: PDF Scanner & Editor
Dari nama aplikasinya Smallpdf: PDF Scanner & Editor, merupakan sebuah platform daring yang menyediakan fitur berbagai fitur untuk mengelola file PDF.
Dengan Smallpdf, pengguna dapat mengkonversi, menggabungkan, memisahkan, mengkompresi dan bahkan dapat membuat tanda tangan online terhadap dokumen file yang di ungguh ke dalamnya.
Sebagai aplikasi tanda tangan online terbaik, Smallpdf memiliki sedikit keunikan jika dibandingkan dengan aplikasi tanda tangan online lainnya yaitu kamu bisa melakukan tanda tangan tanpa perlu registrasi, login bahkan memasukkan password. Hal ini tentu saja memudahkan pada pengguna apabila sedang terburu-buru atau sedang deadline tugas.
Fitur Keunggulan Aplikasi Smallpdf: PDF Scanner & Editor
- Bisa mengedit PDF secara online
- Tanda tangan dokumen PDF
- Merubah PDF ke WORD
Kelebihan Aplikasi Tanda Tangan Online Smallpdf: PDF Scanner & Editor
- Fitur dukungan dokumen PDF yang lengkap
- User Friendly, mengelola file PDF dengan cepat serta mudah untuk digunakan
- Bisa digunakan secara gratis tanpa harus membuat akun
- Tersedia dalam versi website dan aplikasi khusus
- Menyediakan fitus perlindungan privasi dan keamanan untuk file PDF.
Kelebihan Aplikasi Tanda Tangan Online Smallpdf: PDF Scanner & Editor
- Akses gratis yang terbatas
- Ketergantungan internet
- Hanya dapat menandatangi jenis file PDF saja
- Tanda tangan hanya dapat dilakukan untuk diri sendiri
- Tidak mendukung permintaan tanda tangan ke pihak lain.
Perlu diingat bahwa kelebihan dan kekurangan Smallpdf dapat berubah seiring waktu karena perubahan dan pembaruan pada platform atau aplikasi tanda tangan online tersebut. Disarankan untuk memeriksa situs web Smallpdf dan membaca kebijakan mereka untuk memperoleh informasi terkini tentang fitur dan jebakan mereka.
Link Download Aplikasi Smallpdf: PDF Scanner & Editor
| Nama Aplikasi | Smallpdf: PDF Scanner & Editor |
| Jumlah Download | 5 jt+ |
| Rating | 4,9 ⭐⭐⭐⭐ |
| Link Play Store | https://play.google.com/store/apps/details?id=com.smallpdf.app.android&hl=id |
Baca artikel menarik lainnya: 8 Aplikasi Menggambar di Android Terbaru Untuk Pemula
Aplikasi Privy
Privy adalah aplikasi tanda tangan online terbaik saat ini karena memiliki banyak fitur serta aman untuk digunakan. Aplikasi ini dibuat dan diterbitkan oleh PT Privy Identitas Digital.
Berbeda dengan aplikasi Smallpdf, Privy mengharuskan semua pengguna untuk melakukan registrasi dan login menggunakan username dan password terlebih dahulu sebelum bisa menggunakannya fitur yang ada di dalamnya.
Aplikasi Privy juga melakukan enkripsi setiap dokumen yang telah ditandatangi tersebut, hal ini supaya dokumen tersebut terjamin legalistasnya.
Fitur Keunggulan Aplikasi Privy
- Memiliki fitur chat room yang memungkinkan kamu untuk berkomunikasi langsung dengan teman atau rekan kerja
- Fleksibel bisa di akses di Andorid dan IOS
- Bisa cek riwayat aktivitas penandatanganan
- Legalitas Privy terjamin karena sudah diakui oleh 3 lembaga yang berkewajiban terhadap transaksi digital, yakni Kominfo, Bank Indonesia dan Otoritas Jasa Keuangan (OJK).
- Cocok untuk perusahaan.
Link Download Aplikasi Privy
| Nama Aplikasi | Privy |
| Jumlah Download | 1 jt+ |
| Rating | 4,8 ⭐⭐⭐⭐ |
| Link Play Store | https://play.google.com/store/apps/details?id=com.privygate.privyid&hl=id |
Aplikasi CreateMySignature
CreateMySignature adalah platform atau aplikasi tanda tangan online yang berfokus hanya untuk membuat e-Signatutre. Aplikasi ini memiliki tampilan yang sangat sederhana dan juga menarik, sehingga mudah untuk kamu gunakan dengan perangkat apapun.
Hampir sama dengan aplikasi Smallpdf, CreateMySignature dapat di akses secara gratis tanpa harus mendaftarkan akun dan login ke aplikasi, bahkan bisa langsung mendownload tanda tangan tersebut.
Akan tetapi, jika kamu ingin membubuhkan tanda tangan ke dokumen secara online maka mengharuskan kamu untuk mendaftar akun trial terlebih dahulu. Aplikasi CreateMySignature ini juga memiliki kekurangan lain yaitu, kamu tidak bisa membuat tanda tangan pada dokumen elektronik secara sah tanpa mendaftarkan akun trial terlebih dahulu.
Fitur Keunggulan Aplikasi CreateMySignature
- Kamu dapat membuat tanda tangan online secara transparan
- Memiliki tampilan yang sederhana
- Aplikasi tanda tangan online untuk berbagi dokumen.
Kelebihan Aplikasi Tanda Tangan Online CreateMySignature
- Kamu bisa membuat tanda tangan secara langsung tanpa harus membuat akun
- Didukung dengan berbagai format dokumen seperti Word, PDF, JPG, PNG dan juga PPT.
- Tampilan yang sederhana serta mudah untuk digunakan.
Aplikasi Odoo Sign
Daftar rekomendasi selanjutnya ada Odoo Sign yang juga merupakan aplikasi tanda tangan online terbaik. Bukan hanya sekedar aplikasi tanda tangan online, Odoo juga menawarkan beberapa fitur yang sangat berguna untuk perusahaan seperti CRM, aplikasi HR, website service, dan masih banyak lagi yang tersedia di aplikasi ini.
Fitur Keunggulan Aplikasi Odoo Sign
- Project management
- Productivity management
- Website service untuk membangun website, blog, forum dan lainnya
- Di dukung dokumen di berbagai devisi seperti sales, marketing, HR dan finance.
Aplikasi pdfFiller
Selanjutnya ada pdfFiller yang merupakan aplikasi tanda tangan online yang cukup populer karena aplikasi ini telah di download lebih dari dua juta pengguna di seluruh dunia. Aplikasi ini juga tersedia dalam versi website, Android dan IOS.
Kelebihan dari aplikasi pdfFiller ini adalah didukung dengan format dokumen yang cukup lengkap seperti DOC, DOCX, PPT dan masih banyak lagi.
Fitur Keunggulan Aplikasi pdfFiller
- Dapat mengedit PDF secara online
- Tangan tangan dokumen
- Mengubah file PDF ke jenis format dokumen lain
- Dapat membagikan PDF dengan mudah
Kekurangan Aplikasi Tanda Tangan Online pdfFiller
- Hanya dapat menggunakan versi trial terbatas selama 30 hari, setelah itu kamu harus membayarnya jika ingin terus menggunakan aplikasi tersebut
- Fitur edit PDF di aplikasi ini tidak terlalu lengkap
- Butuh penyesuaian bagi pemula untuk menggunakannya.
Link Download Aplikasi pdfFiller
| Nama Aplikasi | pdfFiller |
| Jumlah Download | 1 jt+ |
| Rating | 3,9 ⭐⭐⭐ |
| Link Play Store | https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pdffiller&hl=in |
Aplikasi DigiSigner
DigiSigner juga merupakan aplikasi tanda tangan online yang menggunakan sistem cloud dan SSL sehingga cukup aman jika menggunggah dokumen yang ingin dijadikan tanda tangan.
Fitur Keunggulan Aplikasi DigiSigner
- Bisa membuat tanda tangan dengan banyak dokumen atau hanya satu saja
- Adanya template dokumen untuk dipilih
- Enkripsi template dokumen.
Aplikasi Just-Sign
Just-Sign adalah aplikasi tanda tangan online yang cukup unik dan mudah penggunaannya. Cara menggunakannya pun terbilang cukup mudah karena kamu langsung disuguhi template saat pertama kali membuka aplikasinya.
Link Download Aplikasi Just-Sign
| Nama Aplikasi | Just-Sign |
| Jumlah Download | 10 rb+ |
| Rating | 3,7 ⭐⭐⭐ |
| Link Play Store | https://play.google.com/store/apps/details?id=com.glykka.sign.pdf.justsign&hl=id&gl=US |
Aplikasi WPS Office
Aplikasi tanda tangan online terakhir ialah WPS Office. Mungkin beberapa orang sudah tidak asing dengan nama dari aplikasi ini, karena merupakan aplikasi yang pernah populer di zamannya. Bagaimana tidak, hal itu disebabkan karena jumlah orang yang mendownload aplikasi WPS ini mencapai 500 juta lebih dan menyentuh score rating 4,7 di Google Play Store.
Fitur Keunggulan Aplikasi MPS Office
- Tanda tangan online
- PDF reader dan edit PDF
- Spreadsheet
- Menulis Dokumen
- Presentation.
Link Download Aplikasi pdfFiller
| Nama Aplikasi | WPS Office |
| Jumlah Download | 500 jt+ |
| Rating | 4,7 ⭐⭐⭐⭐ |
| Link Play Store | https://play.google.com/store/apps/details?id=cn.wps.moffice_eng&hl=en&gl=US |
Apa itu tanda tangan online?
Tanda tangan online adalah tanda tangan yang dibuat, disimpan dan mengelola tanda tangan ke dalam format digital. Dalam konteks tanda tangan online, tanda tangan digital dibuat menggunakan alat elektronik seperti mouse, stylus atau dengan cara mengunggah gambar tanda tangan yang telah dibuat dengan sara di tulis diatas kertas lalu di fotokan sebelumnya.
Apakah bisa tanda tangan di PDF?
Ya, kamu dapat menandatangani dokumen PDF secara digital menggunakan tanda tangan online. Tanda tangan digital pada file PDF memungkinkan kamu untuk memberikan tanda tangan yang sah dan terverifikasi elektronik yang dapat di gunakan dalam konteks bisnis dan hukum.
Apakah tanda tangan digital sah secara hukum?
Tanda tangan digital atau online secara umum di akui dan sah secara hukum dalam banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Banyak negara telah mengadopsi undang-undang dan regulasi yang mengatur penggunaan tanda tangan digital dan mengakui keabsahan dan keandalannya dalam berbagai konteks bisnis dan hukum.
Namun, penting untuk dicatat bahwa persyaratan dan validitas hukum tanda tangan digital dapat bervariasi dari satu negara ke negara lainnya.
Bagaimana membuat tanda tangan online?
Berikut ini langkah-langkah umum yang dapat kamu ikuti untuk membuat tanda tangan online, antara lain:
- Pilih salah satu Aplikasi tanda tangan online yang sudah di paparkan di atas
- Unggah Dokumen ke platform atau aplikasi tanda tangan online
- Posisikan tanda tangan ke kolom yang disediakan
- Pilih salah satu opsi jenis tanda tangan misalnya tanda tangan yang menggunakan Mouse atau stylus
- Sesuaikan tanda tangan ke posisi yang benar
- Simpan tanda tangan yang telah dibuat tersebut kedalam akun yang ada di Aplikasi tanda tangan online
- Tandatangani dokumen
- Selesai.
Tips Memilih Aplikasi Tanda Tangan Online
| Tips | Penjelasan |
| Pertimbangkan Kebutuhan Anda | Tentukan dengan jelas tujuan penggunaan tanda tangan elektronik. Apakah Anda memerlukan tanda tangan untuk dokumen bisnis, kontrak, atau dokumen pribadi? |
| Pilih Aplikasi yang Legal dan Terpercaya | Pastikan aplikasi yang Anda pilih mematuhi hukum dan regulasi terkait tanda tangan elektronik di wilayah Anda. Pilih aplikasi dari penyedia yang terpercaya. |
| Evaluasi Kemudahan Penggunaan | Aplikasi tanda tangan harus memiliki antarmuka yang mudah digunakan, baik untuk pengguna yang tidak terlalu berpengalaman dengan teknologi maupun yang mahir. |
| Keamanan | Pastikan aplikasi menyediakan tingkat keamanan yang memadai untuk melindungi tanda tangan elektronik dan dokumen yang Anda tanda tangani. |
| Tipe Tanda Tangan | Beberapa aplikasi tanda tangan memungkinkan tanda tangan dengan jari, stylus, atau input sentuh lainnya. Pilih aplikasi yang sesuai dengan metode tanda tangan yang Anda preferensikan. |
Penutup
Itulah lah beberapa Rekomendasi Aplikasi Tanda Tangan Online Terbaik 2023 saat ini yang bisa kamu gunakan sebagai preferensi untuk kebutuhan bisnis dan lain-lain. Jika ada tambahan lain dari daftar rekomendasi yang telah disebutkan diatas, silahkan tulis di kolom komentar di bawah artikel ini yaa!
Terimakasih telah berkunjung di artikel ini dan nantikan informasi terbaru seputar aplikasi untuk mendukung kinerja kamu lainnya di Mocipay.com.
