Saat kamu melakukan copy paste tulisan ke word, formatnya seringkali menjadi berantakan. Oleh karena itu, kamu harus tahu bagaimana cara merapikan tulisan di word yang berantakan agar menjadi rapi dan enak dibaca.
Masalah tulisan berantakan sering terjadi karena tidak adanya spasi, berjarak atau rata kanan-kiri yang belum rapi. Namun, kamu tidak perlu khawatir karena masalah ini masih bisa diatasi dengan mudah dan cepat.
Di bawah ini akan dijelaskan beberapa cara merapikan tulisan di word yang berantakan secara mudah dan tepat.
Cara Merapikan Tulisan di Word yang Berantakan Mudah dan Cepat
Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk merapikan tulisan di word yang berantakan menjadi enak dibaca dan dilihat, yaitu:
1. Cara Merapikan Tulisan di Word yang Berantakan via Notepad
Aplikasi Notepad bisa menghilangkan format awal tulisan dari internet menjadi mode normal sesuai dengan pengaturan. Artinya, setiap ukuran teks yang berbeda di laman internet, mulai dari judul, subjudul dan isi bisa menjadi sama kembali.
Bahkan, tautan yang biasanya tersemat dalam kata-kata tertentu bisa dihilangkan secara otomatis.
Hanya saja, jika tulisan yang kamu copy paste ke Notepad mengandung list atau poin-poin, maka keseluruhan poin-poin berupa numbering maupun buletting akan hilang.
Sehingga, jika ingin menambahkannya lagi, kamu harus menambahkan sendiri secara manual melalui Microsoft Word.
Adapun cara merapikan tulisan di word yang berantakan via aplikasi Notepad, yaitu:
- Pertama, buka aplikasi Notepad yang terpasang di laptop masing-masing
- Blok semua teks yang akan dicopi di MS Word, lalu tempel pada Notepad
- Selanjutnya, kamu bisa blok lagi teks di aplikasi Notepad dan tempelkan pada kertas kosong di MS Word.
- Selesai, format teks yang kamu tempel pada MS Word tidak akan menjadi berantakan dan menyesuaikan dengan format paragraf yang ada di word.
2. Cara Merapikan Tulisan di Word yang Berantakan via Fitur Paragraf
Cara merapikan tulisan di word yang berantakan selanjutnya dapat kamu lakukan menggunakan fitur bernama paragraf. Fitur ini sudah tersedia di MS Word secara langsung, sehingga kamu tidak memerlukan aplikasi pihak ketiga untuk merapikan teks.
Berikut beberapa cara merapikan tulisan di word yang berantakan untuk kamu coba, diantaranya:
- Pertama, kamu bisa blok semua tulisan dari web yang sudah ditempel di Microsoft Word
- Klik kanan pada mouse, lalu pilih opsi “Paragraph”
- Pada bagian submenu “General”, kamu bisa mulai mengatur tulisan, apakah ingin menjorok ke kanan, kiri atau tengah. Bagian ini bisa kamu lakukan dengan memilih “Left, Right, Centered atau Justified” pada bagian kolom samping Alignment.
- Apabila ingin membuat kata pada awal paragraf agak menjorok ke dalam, di bagian submenu “Indentation”, kamu bisa mengganti opsi (none) di “Special” menjadi “First Line”. Kamu dapat mengatur jarak yang diinginkan dalam kolom “By”
- Selain itu, kamu bisa mengatur jarak spasi pada submenu “Spacing” dengan mengaturnya di kolom “Line Spacing”
- Kalau sudah, klik “OK” dan tulisan yang semua berantakan akan berubah menjadi rapi.
3. Tutorial Merapikan Tulisan di Word yang Berantakan dengan Shortcut
Cara merapikan tulisan di word yang berantakan ini bisa kamu lakukan lebih cepat daripada tutorial sebelumnya.
Namun, kamu mesti menulis satu atau dua paragraf dengan format yang kamu inginkan di file MS Word terlebih dahulu, ya.
Kalau sudah, langsung saja ikuti tutorial merapikan tulisan di word yang berantakan dengan shortcut berikut:
- Langkah pertama, kamu bisa blok tulisan dengan format yang sudah sesuai
- Tekan tombol CTRL + Shift + C secara bersamaan, selanjutnya blok tulisan dari web atau PDF yang sudah kamu copas di MS Word
- Nah, dari teks yang sudah diblok itu, kamu bisa menekan CTRL + Shift + V secara bersamaan
- Nantinya, tulisan yang pada awal formatnya beda akan menjadi sama sesuai dengan format normal teks yang lebih awal.
4. Cara Merapikan Tulisan di Word yang Terlalu Banyak Spasi Ganda
Apabila tulisan yang kamu copas ke word masih berantakan karena terlalu banyak spasi ganda, maka kamu bisa menggunakan fitur Replace di menu bar.
Berikut cara merapikan tulisan di word yang berantakan dengan fitur replace, yaitu:
- Pertama, kamu bisa menekan CTRL + F secara bersamaan, lalu tekan spasi dua kali
- Pada menu “Navigation” yang biasanya ada di sebelah kiri halaman, kamu akan melihat berapa banyak spasi double dalam file milikmu
- Selanjutnya, klik “Home” dan tekan “Replace” pada bagian kanan atas menu bar
- Pada kolom “Find what”, ketik spasi dua kali
- Sementara di kolom “Replace with”. kamu bisa ketik spasi satu kali
- Terakhir, klik “Replace All” dan otomatis semua spasi ganda akan berubah menjadi spasi satu kali.
Baca juga artikel tentang 7 Cara Merapikan Feed Instagram Agar Tampilan Lebih Menarik ya!
Kesimpulan
Cara merapikan tulisan di word yang berantakan di atas bisa kamu lakukan sesuai kebutuhan, ya. Sehingga, tulisan hasil copas di web atau PDF bisa terlihat rapi dan enak dibaca. Bagaimana, cara-cara di atas cukup mudah untuk dilakukan, kan?
Itulah beberapa cara merapikan tulisan di word yang berantakan untuk kamu pelajari dan praktekan dengan mudah. Cara ini bisa kamu pelajari agar mudah dipahami karena cukup penting untuk semua orang. Terutama bagi kamu yang sedang menempuh pendidikan atau bekerja yang menghabiskan banyak waktu di MS Word, ya.
